การตอบรับ Host Family Match Request

หลังจากที่ออแพร์ได้รับอีเมล์จาก GreatAuPair Host Family Match Request จากทีมอเมริกาแล้ว ออแพร์ต้องตอบยืนยันการแมทการจับคู่กับโฮสแฟมิลี่ โดยการตอบกลับอีเมล์ Host Family Match Request จากทาง GreatAuPair USA หากไม่ได้ยืนยัน จะไม่สามารถดำเนินการแมทได้

การยืนยันสัญญาจ้าง

เมื่อออแพร์ได้รับสัญญาจ้างจาก GreatAuPair ในระบบแล้ว ออแพร์ต้องอ่านและเซ็นในระบบ ซึ่งระยะเวลาในการจัดส่งข้อมูลจากโฮสแฟมิลี่ไปยังทีมอเมริกาขึ้นอยู่กับระยะเวลาในการดำเนินการของโฮสแฟมิลี่

การชำระค่าโครงการ

โฮสแฟมิลี่ต้องชำระค่าโครงการ เพื่อดำเนินการเอกสารวีซ่า DS-2019 หากการชำระค่าโครงการสำเร็จ ออแพร์จะได้รับใบเสร็จ I-901 ทางอีเมล์ โดยออแพร์ไม่ต้องทำอะไรในขั้นตอนนี้ เมื่อได้รับใบเสร็จ I-901 จะมีการส่ง DS-2019 จากเจ้าหน้าที่ชื่อ จัสติน (Justin) ผ่านอีเมล์ให้

การชำระเงินค่าโครงการโดยออแพร์

ออแพร์ต้องชำระค่าโครงการภายใน 7 วันทำการ หากไม่ได้รับการชำระค่าโครงการภายในเวลาที่กำหนด BTA ขอสงวนสิทธิ์ในการไม่ส่งเอกสารวีซ่าให้ ออแพร์จนกว่าจะได้รับการยืนยันยอดการชำระเงิน แม้ว่าจะมีกรณีที่น้องๆ มีความรีบร้อนเกี่ยวกับเวลา หรือเงื่อนไขพิเศษ

การจัดส่งเอกสารวีซ่า

เมื่อได้รับการยืนยันการชำระค่าโครงการจากออแพร์ เอกสารวีซ่าจะถูกจัดส่งจาก GreatAuPair USA ผ่าน DHL ไปยัง BTA สำนักงานเชียงใหม่ ซึ่งใช้เวลาประมาณ 7-10 วัน หลังจากได้รับเอกสารแล้ว BTA จะดำเนินการจัดส่งให้ทางไปรษณีย์

การกรอก DS-160 และจองคิววีซ่า

ในระหว่างการรอเอกสารวีซ่า ออแพร์ต้องกรอก DS-160 และทำการจองคิววีซ่า โดยออแพร์สามารถดำเนินการได้ทันที แต่ควรทำให้เสร็จสิ้นโดยเร็ว และส่งรหัส DS-160 ให้พี่แองตรวจสอบ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดจากวันหยุดหรือการขัดข้องในระบบ

การชำระค่าธรรมเนียมวีซ่าและการจองคิว

เมื่อออแพร์ชำระค่าธรรมเนียมวีซ่าแล้ว จะต้องรอประมาณ 1 วันครึ่ง เพื่อให้สามารถเข้าไปจองคิววีซ่าได้ โดยเวลาคิวขึ้นอยู่กับการนัดหมายจากสถานทูต

การรับพาสปอร์ตหลังวีซ่าผ่าน

เมื่อวีซ่าได้รับการอนุมัติ ออแพร์จะได้รับพาสปอร์ตคืนจากสถานทูตภายใน 3-5 วันทำการ

การออกตั๋วเครื่องบิน

เมื่อวีซ่าได้รับการอนุมัติและออแพร์ได้ทำการฝึกอบรม Au Pair 32 ชั่วโมงครบถ้วนแล้ว GreatAuPair USA จะออกตั๋วเครื่องบินให้ โดยตั๋วจะถูกออกตามกำหนดการเดินทาง

การดำเนินการหากวีซ่าไม่ผ่าน

หากวีซ่าไม่ผ่าน ออแพร์ต้องดำเนินการตามข้อ 4 และข้อ 5 ใหม่ โดยทำการยื่นคำร้องขอเงินคืนในกรณีที่ต้องการเงินคืนจากโครงการ

การขอเงินคืนและการโอนใบสมัครไปยุโรป

หากวีซ่าไม่ผ่าน ออแพร์สามารถขอเงินคืนจำนวน 29,925 บาทได้ ซึ่งจะมีการตัดรอบบิลและคืนเงินให้ทุกวันที่ 15 และ 30 ของแต่ละเดือน โดยรอบวันที่ 15 จะได้เงินคืนในวันที่ 16 และรอบวันที่ 30 จะได้เงินคืนในวันที่ 1 หากต้องการโอนใบสมัครไปยุโรป ต้องแจ้งเจ้าหน้าที่ก่อน