ระหว่างที่กำลังดำเนินการขั้นตอนต่างๆ สำหรับการขอวีซ่า ออแพร์สามารถทำการต่างๆ ดังนี้:

1. ออแพร์ต้องตอบอีเมล์ C3 เพื่อแจ้งที่อยู่ที่สะดวกสำหรับการรับเอกสารวีซ่า หลังจากที่ทางอเมริกาส่งเอกสารวีซ่าผ่าน DHL ไปยัง BTA สำนักงานเชียงใหม่ ซึ่งจะใช้เวลาประมาณ 7-10 วันในการจัดส่ง เมื่อได้รับการยืนยันการชำระค่าโครงการจากออแพร์และเอกสารวีซ่าถึงสำนักงานที่เชียงใหม่แล้ว ทางทีมงานจะดำเนินการจัดส่งให้ทางไปรษณีย์ตามที่อยู่ที่ออแพร์ได้แจ้งไว้

2. ออแพร์ต้องสร้าง DS160 โดยเริ่มต้นการสมัครผ่านลิงค์ https://ceac.state.gov/GenNIV/default.aspx ซึ่งรายละเอียดเพิ่มเติมจะมีการอธิบายในโน้ตถัดไป

3. ออแพร์ต้องถ่ายรูปขนาด 2×2 นิ้ว พื้นหลังสีขาว เพื่อใช้ในการอัปโหลดในระบบการขอวีซ่า สามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับขนาดและข้อกำหนดได้ที่ลิงค์นี้ https://www.ustraveldocs.com/th/th-niv-photoinfo.asp

4. ออแพร์ต้องเตรียมเปิดแอคเคาน์ในระบบจองนัด ซึ่งสามารถเข้าไปที่ลิงค์ https://cgifederal.secure.force.com/SiteRegister?country=Thailand&language=en_US หากเคยขอวีซ่าอเมริกามาก่อนและได้เปิดระบบจองคิว เช่น วีซ่าท่องเที่ยว หรือ วีซ่า J1 Summer Work and Travel ก็สามารถใช้ข้อมูลการล็อกอินเดิมได้

5. หลังจากนั้น ออแพร์จะต้องรอรับเอกสาร DS2019 ทางอีเมล์จากเจ้าหน้าที่ชื่อ จัสติน (Justin) โดยหัวข้ออีเมล์จะเป็น “GreatAuPair Visa Documents” ซึ่งเอกสารนี้จะประกอบไปด้วยเลข SEVIS ที่ออแพร์ต้องนำไปกรอกใน DS160 และใช้ในการกรอกข้อมูลในระบบจองคิวสำหรับการชำระค่าธรรมเนียมวีซ่า

6. หลังจากชำระค่าธรรมเนียมวีซ่าแล้ว ออแพร์จะต้องรอให้ระบบเปิดตารางนัดเพื่อให้สามารถดำเนินการในขั้นตอนถัดไป

หากต้องการดูขั้นตอนเพิ่มเติมในรูปแบบวีดีโอสามารถศึกษาได้จากที่ให้ไว้ในลิงค์ที่จัดเตรียมไว้  https://ceac.state.gov/GenNIV/default.aspx